Procedura Grenkeleasing

I.  Clienţi: persoane juridice şi persoane fizice autorizate

II. Condiţii:

• valoare minimă pe contract: 500 Euro fără TVA;
• avans 0% (in urma analizei financiare, in anumite situatii, Grenke poate totusi solicita avans);
• perioadă contract: 12-60 luni (închiriere hardware) şi 12-36 luni (vânzare-cumpărare cu plata în rate software);
• asigurare electronică produse: 1.75% bunuri IT fixe; 2.50% alte bunuri fixe; 3% bunuri mobile, minim 50 Euro;
• comision administrare: 1%, minim 75 Euro (se plăteşte o singură dată la semnarea contractului);

III. Documente necesare pentru analiza financiara:

Persoane juridice

• İnformaţii, date generale privind compania ( completare Fişă sintetică tip );
• Bilanţul şi balanţa de verificare pe 2010 + ultima balanţă de verificare pe anul 2011;

Persoane fizice autorizate

• İnformaţii, date generale privind firma ( completare Fişă sintetică tip );
• Copii după declaraţia de impozit pe ultimul an;
• Registrul de incasari si plati pe ultimele 3 luni;

Daca raspunsul in urma analizei financiare este pozitiv, pentru definitivarea dosarului sunt necesare urmatoarele documente:

• Copie specimen de semnătură de la bancă;
• Copie CI a persoanei care semneaza contractul.
• Împuternicire semnată de asociaţii societăţii pentru persoanele care reprezintă societatea în negocierea şi semnarea contractului, inclusiv copii dupa actele de identitate. În cazul asociatului unic se solicită doar copie dupa cartea de identitate;
• Autorizaţia de practicare a meseriei (in cazul persoanelor fizice autorizate).

IV. Modalităţi si termene de plată:

· Exista 2 modalitati de plata pentru care clientul poate opta:

a) Prin Bilet la Ordin (BO). Se emite cate un BO pentru fiecare rată care va fi introdus la plata la data scadenta.

sau

b) Prin Ordin de Plată (OP). Plata ratelor se face prin OP, însă ca modalitate de garantare a plaţii se emit 5 BO în alb în favoarea Grenkeleasing.

· Comisionul de administrare, pro-rata de asigurare (asigurarea până la sfârşitul anului) şi utilizarea produselor pe perioada intermediară (vezi punctul V) se facturează după confirmarea acceptării produselor de către client.

· Rata trimestrială/lunară se facturează şi se plăteşte până cel târziu în data de 1 ale trimestrului/lunii pentru care este datorată.

V. Perioada contractului:

Perioada de bază începe în prima zi calendaristică a trimestrului sau a lunii, în cazul în care se ajunge la un acord în privinţa plăţii lunare, după acceptarea produselor. În cazul în care produsul este acceptat înainte de începerea perioadei de bază, clientul plăteşte catre Grenkeleasing 1/30 din tariful lunar convenit pentru fiecare zi pe parcursul perioadei intermediare care începe la data acceptării şi se încheie la începutul perioadei de bază convenite.

VI. Procedura de lucru:

Pasul 1.

Clientul doreşte să închirieze un echipament/achiziţioneze cu plata în rate software de la reseller.

Pasul 2.

I se face o calculaţie utilizând software-ul online GFS.net sau calculatorul de rate.

Pasul 3.

Dacă clientul este interesat, cererea şi documentele necesare pentru analiza financiara se trimit la Grenkeleasing  (pe fax, email sau poştă).

Pasul 4.

În maxim 24 de ore Grenkeleasing trimite răspunsul la cererea de închiriere/vânzare-cumpărare cu plata în rate. Aceasta se trimite pe fax sau email în atenţia persoanei responsabile de la reseller. Orice aprobare este valabilă 45 de zile.                                                                                                                                                                                                                                                                                           

Pasul 5.

Dacă răspunsul este pozitiv clientul semnează pe fiecare pagină contractul de închiriere/vănzare-cumpărare cu plata în rate (se printează din aplicaţia GFS.net sau se completează un formular de contract pretipărit) si biletele la ordin. După aceea resellerul poate efectua livrarea produselor.

Pasul 6.

Resellerul trimite către Grenkeleasing contractul de închiriere/vănzare-cumpărare cu plata în rate si biletele la ordin semnate de client, confirmarea acceptării produselor (se semnează de client la momentul livrării produselor) şi factura fiscală de vânzare a echipamentelor emisa de reseller către Grenkeleasing.                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

Pasul 7.

Imediat după primirea documentaţiei complete de mai sus Grenkeleasing efectuează plata facturii de vânzare a produselor către reseller.